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Nouveau Gmail

Google déploie une nouvelle version majeure de Gmail sur le Web… je vous la présente avec mes premières impressions !

Publié le 26 avril 2018 | Internet | 13 commentaires

L’information avait fuité il y a quelques jours. Selon les rumeurs, Google préparait une refonte majeure de son service de courriels Gmail, le plus populaire au monde avec 1,4 milliard d’utilisateurs. Le tout s’avère fondé puisque cette nouvelle mouture est déjà en déploiement sur de nombreux comptes, dont le mien. Je vous présente les principales nouveautés et vous montre comment activer la nouvelle version.

Il y avait au moins cinq années que Gmail n’avait pas connu une refonte majeure de son visuel. D’ailleurs, je me demandais quand Google allait moderniser son service de courriels après l’avoir fait avec certains autres de ses services, dont celui des contacts et l’agenda (ce dernier a évolué à l’automne 2017).

Outre le design, Google propose de nouvelles fonctionnalités utiles qui sont, selon moi, le réel intérêt d’en parler sur mon blogue aujourd’hui. Certaines d’entre elles plairont davantage aux professionnels.

Un visuel plus épuré et uniformisé

Le design de Gmail est plus épuré qu’avant. Le tout est clair et très blanc. Si on n’aime pas, il y a toujours les thèmes. L’ensemble des éléments affichés dans l’interface sont plus espacés les uns des autres et cela facilite notamment la visualisation de la liste des messages et des libellés de la colonne de gauche.

À propos des libellés, leur sélection amène en arrière-plan un elliptique coloré aux coins arrondis. La même forme a été adoptée pour le bouton de composition de message. C’est très agréable à l’œil. Je précise que le panneau latéral gauche peut maintenant être réduit pour laisser plus d’espace aux messages.

Ancien Gmail

L’ancienne interface de Gmail

Nouveau Gmail

La nouvelle interface de Gmail

Par ailleurs, la liste des messages propose maintenant des icônes qui s’affichent au survol de ceux-ci. Elles permettent de poser certaines actions rapides comme la suppression, l’archivage et la mise en attente des messages (nouvelle fonctionnalité, dont je fais mention plus bas).

Icônes au survol des messages

La liste des messages affiche également désormais les pièces jointes directement dans l’aperçu, pourvu que le panneau de visualisation des courriels à la droite ne prenne pas trop de place.

Aperçu des pièces jointes

Enfin, d’autres retouches ont été apportées ici et là sur divers éléments, dont les liens de réponse et de transfert à un courriel qui sont devenus des boutons. Ce sont des petits détails qui font une différence.

Des boutons de réponse et de transfert

Une barre latérale à droite qui intègre d’autres services

Dans l’ancienne version de Gmail, un petit menu situé en haut à gauche donnait accès aux services « Contacts » et « Tasks » de Google. Un clic sur le premier élément redirigeait vers l’adresse Web du service, tandis que le deuxième ouvrait une petite fenêtre superposée à l’interface de Gmail.

Ce menu a fait place à une barre latérale à droite qui s’ouvre lors d’un clic sur une icône. On retrouve dans cet espace l’agenda et les tâches Google, mais aussi les notes du service « Keep ». D’ailleurs, la présentation de ces notes est plutôt réussie. Il serait même intéressant que Google reprenne des éléments de ce visuel pour les porter à l’interface principale de Keep (notamment les coins arrondis des encadrés). À noter que la barre latérale peut aussi accueillir des modules complémentaires qui sont surtout destinés aux professionnels.

Google Keep dans Gmail

J’aime beaucoup la façon dont Google a intégré le tout à Gmail. J’ai même déjà commencé à utiliser Tasks, alors que je ne me suis jamais réellement intéressé à cette fonctionnalité intégrée depuis longtemps à Google Calendar. La société a mis en ligne une page d’aide à propos des produits utilisés dans la barre latérale.

Nouvelle application mobile Google Tasks : Google a mis en ligne ce 25 avril une nouvelle application mobile pour son service Tasks, disponible sur le Google Play Store (Android) et l’App Store (iPhone). En accord avec les divers commentaires déjà publiés sur ces boutiques, je trouve l’application quelque peu dépouillée et exempte de plusieurs fonctionnalités pratiques. Ce sera sûrement rapidement amélioré…

Confidentialité et sécurité

C’est sans doute la plus grande nouveauté de ce Gmail en termes de fonctionnalités. Google propose des options de confidentialité pour l’envoi des courriels et un système antihameçonnage. Malheureusement, ces fonctionnalités seront activées seulement dans quelques semaines. Je donnerai mes impressions à ce sujet sur le blogue dès que je les aurai essayées.

Un « mode confidentiel » permettra d’envoyer un courriel avec une date d’expiration allant de 1 à 5 jours. Le principe de cette fonction est qu’un lien est envoyé au destinataire afin qu’il puisse visualiser le message qui se trouve dans la boîte de courriels de l’expéditeur. Ce dernier conserve tous les droits d’accès sur son message. Google affirme que cela fonctionnera avec les autres services que Gmail.

En accompagnement de cette option, on pourra ajouter un « Passcode » généré par Google qui sera envoyé au destinataire par SMS. Sans ce code, il ne pourra pas lire le courriel. De plus, il sera possible d’interdire le transfert, la copie, le téléchargement ou l’impression de certains messages. Utile pour les courriels contenant des informations sensibles.

Mode confidentiel dans Gmail

Google met également en place un nouveau système de sécurité antihameçonnage dans Gmail. Cet outil va utiliser l’intelligence artificielle pour analyser les courriels reçus et déterminer s’ils sont à risque. Un message d’alerte explicite avertira ensuite l’utilisateur du danger.

Nouveau système de sécurité Gmail

Je trouve cette idée géniale. Cela va peut-être contribuer à ce que les internautes ne se fassent plus arnaquer, même si les fraudes peuvent sembler parfois évidentes (lire mon article « Vous n’êtes pas stupide, alors sachez reconnaître les arnaques par courriel qui sautent aux yeux ! »).

Les courriels classifiés comme étant des spams ont aussi un message d’avertissement plus voyant qui incite à signaler le courriel comme spam ou hameçonnage :

Message de spam Gmail

Les autres nouvelles fonctionnalités en rafale…

Pour terminer cet article, je vous propose une liste de quelques fonctionnalités supplémentaires qui rendent (ou rendront) ce nouveau Gmail vraiment pratique.

Un mode hors connexion

Demandé depuis longtemps par de nombreux utilisateurs sur les forums de Google, Gmail fonctionnera en mode hors-ligne. L’utilisateur pourra conserver en local sur son ordinateur jusqu’à 90 jours de courriels.

Des réponses suggérées

Grâce à l’intelligence artificielle, Gmail peut maintenant suggérer des réponses à un courriel basées sur l’historique des échanges entre l’expéditeur et un même destinataire.

Réponses suggérées

Des courriels mieux gérés

Toujours en utilisant l’intelligence artificielle, Gmail va faire remonter en haut de la liste des messages les courriels jugés importants et qui nécessiteraient une réponse. Google affirme que cela n’arrivera pas trop souvent et qu’elle limitera à trois par jour les messages à remonter dans la liste.

Courriels importants

Mise en attente des messages

Il est maintenant possible de mettre en attente certains courriels pour une durée déterminée. Ils sont alors masqués de la boîte de réception et réapparaissent au moment opportun. On retrouve la liste des courriels mis en attente depuis un libellé ajouté sous la boîte de réception dans la barre latérale gauche.

Mise en attente de messages

Les « Labos » deviennent des « Paramètres avancés »

Depuis toujours, Gmail propose dans ses paramètres (accessibles par l’icône d’engrenage) une section proposant des fonctionnalités expérimentales. Parmi celles-ci, une option permet notamment d’afficher le volet d’aperçu des courriels à côté ou sous la liste des messages comme affiché sur mes captures d’écran. Dans la nouvelle mouture de Gmail, l’ancienne section « Labos » s’appelle « Paramètres avancés ». Merci à Martin-Pierre pour le rappel en commentaire à cet article.

Les Labos deviennent les paramètres avancés

Comment profiter du nouveau Gmail ?

C’est vraiment très simple. Il suffit de cliquer sur la roue d’engrenage (menu des paramètres) dans le coin supérieur droit de Gmail, puis de cliquer sur « Essayez la nouvelle version de Gmail » :

Comment activer le nouveau Gmail

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Liens vers cet article :

  1. […] 2018 s’avère être celle du changement chez Google. Alors qu’une nouvelle version de son service de courriels Gmail est en déploiement, son service de stockage « cloud » Google Drive va bientôt subir lui aussi […]

  2. […] la fin du mois d’avril, Google a commencé à déployer une nouvelle version de son service de courriels Gmail. Elle présente une interface modernisée et plusieurs nouvelles fonctionnalités en cours de […]

13 commentaires sur « Google déploie une nouvelle version majeure de Gmail sur le Web… je vous la présente avec mes premières impressions ! »

  1. Philippe HERREMAN a écrit :

    Bonjour,
    Comment accéder maintenant à ma liste de contacts sur le nouveau Gmail ?
    Merci de m’aider
    PH

    • Dominic Desbiens a répondu :

      @Philippe, je vous donne la même réponse que celle donnée à @Sonia et @Lucie qui ont posé la même question : « En haut à droite près de votre photo de profil vous avez une icône de menu des applications Google (carré avec des points). Plusieurs applications, dont Google Contacts et l’agenda, se trouvent dans ce menu ».

  2. Sonia Léveillé a écrit :

    MErci pour ces informations, j’ai cette nouvelle version et je n’avais pas identifié tous ces changements.

    Cependant, je recherche où est passée la liste des contacts qui se retrouvait dans l’icône de gauche au menu principale. Ca fait 1 heure que je la cherche!!

    Merci de m’aider!

    • Dominic Desbiens a répondu :

      @Sonia, je vous donne la même réponse que celle donnée à @Lucie qui a posé la même question : « En haut à droite près de votre photo de profil vous avez une icône de menu des applications Google (carré avec des points). Plusieurs applications, dont Google Contacts et l’agenda, se trouvent dans ce menu ».

  3. Danièle a écrit :

    Bonjour,
    Suite à une mise à jour, je me suis retrouvée avec la nouvelle version sans l’avoir choisie. Pas trop grave même s’il faut s’habituer… Cependant, je dois être nulle, dans la nouvelle version, je ne retrouve plus mes contacts. Heureusement grâce à vous, j’ai pu retourner sur l’ancienne. Mais si vous pouvez m’aider, ce serait bien.
    Danièle

    • Dominic Desbiens a répondu :

      @Danièle c’est bizarre ça. Si vous allez à cette adresse en étant toujours connectée à votre compte, est-ce que vous voyez vos contacts ? https://contacts.google.com/

    • Danièle a répondu :

      Oui, avec le lien, j’ai mes contacts. Si je vais sur l’ancienne version aussi. C’est le chemin dans la nouvelle version que je ne trouve pas.

      Danièle

    • Dominic Desbiens a répondu :

      Ah je vois. En haut à droite près de votre photo de profil vous avez une icône de menu des applications Google (carré avec des points). Plusieurs applications, dont Google Contacts et l’agenda, se trouvent dans ce menu.

  4. Martin-Pierre a écrit :

    Dans tes screenshots t’as une interface à 2 volets qui n’est pas mentionné comme nouvelle fonctionnalité. Si quelqu’un cherche, c’est dans les réglages « labs ». On active la fonction et l’option devient disponible (button près de la gear des settings, en haut à droite). https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&shva=1#settings/labs. Probablement que ça date mais je n’avais jamais remarqué. Sooooooooooo cool :D

    • Dominic Desbiens a répondu :

      @Martin-Pierre vous parlez du volet de lecture à droite de la liste des messages ? Cette fonctionnalité existe depuis très longtemps, assez que je croyais même qu’elle était là par défaut sans devoir aller dans le « Labo » … En passant, la section « Labs » dans les paramètres s’appelle maintenant « Paramètres avancés ». Ce serait peut-être bien que j’en fasse mention à la fin de l’article. Merci pour l’idée…

    • Dominic Desbiens a répondu :

      Merci @Martin-Pierre, j’ai ajouté la mention à la fin de l’article.

  5. Pelletier Daniel a écrit :

    Ce qui est le fun avec toi, tout est expliqué simplement. Je n’aime pas les changements pour la simple raison qu’à chaque fois je pers du temps à chercher et comprendre. Comme je ne suis pas un petit vite et que dans mon ignorance je passe à côté de bien des choses, je rage.
    Une question, quand tu dis les fonds d’écran pour masquer la blancheur, est-ce que tu sais s’il y a une fonction comme dans l’ancienne application pour faire un choix?
    Un gros merci pour toutes ses infos :)

    • Dominic Desbiens a répondu :

      @Daniel c’est toujours un commentaire qui me fait plaisir, car c’est l’un des buts avec mon blogue : expliquer et présenter les choses pour que cela paraisse plus simple pour tout le monde, utilisateur et utilisatrice avancé(e) ou pas. Donc merci. C’est certain que c’est un gros changement, moi-même ce matin je cherche un peu mes repères. Mais nous allons nous habituer. Dans l’ensemble c’est plus joli et pratique à utiliser. Concernant votre question : il suffit de cliquer sur l’icône d’engrenage (menu) en haut à droite et de cliquer sur « Thèmes ». Vous cliquez sur celui de votre choix et les couleurs vont changer automatiquement.